新規ユーザーを追加
SESAME Bizに新規ユーザーを追加します。
ユーザーページを開き、「ユーザー 一覧」というタイトル横にある＋をクリックします。必要事項を入力しロールの選択後、登録をクリックします。
なお、追加したいユーザー人数が多い場合、CSVデータのアップロードをすることも可能です。その際、CSVダウンロードからテンプレートをダウンロードしてお使いください。
ユーザーのロール種類👪
【オーナー】※初めにSESAME Bizで会社を登録した方お一人のみに自動で付与
閲覧可能ページ：すべてのページ（ユーザー・ドア・認証機器・カード管理・全体履歴・開発者向け・設定）
【マネージャー】
閲覧可能ページ：すべてのページ（ユーザー・ドア・認証機器・カード管理・全体履歴・開発者向け・設定（会社名変更、お支払い方法の追加・変更、プランの変更は不可））
【ゲスト】
SESAME Biz入退室管理システムにログインできません。（ゲストがログインをすると、自分がオーナーの新規会社が作成されます）
【その他】※カスタマイズにて追加
ロール管理画面にて閲覧できる管理ページをご自身でカスタマイズした自作のロールを作成することが可能です。
※注意事項
ロールはあくまでもSESAME Biz管理画面を閲覧できる権限です。セサミアプリにて確認できる合鍵の権限とは異なりますのでご注意ください。
ロールに関する注意事項⛑️
・ドア画面を閲覧可能なロールは合鍵発行が可能となりまのでご注意ください。
・CSVデータからユーザーをまとめてアップロードする場合、ロールはアップロード時に選択しますが、ファイル内のユーザー全てが選択された同じロールに設定されます。
・ロールをゲストにした場合、設定後他のロールへの編集はできません。ロールを編集したい場合、一度ユーザーを削除し、再度ユーザーを追加する際に新しいロールに設定してください。
追加したいユーザー人数が多い場合、CSVデータのアップロードをすることも可能です。その際、CSVダウンロードからテンプレートをダウンロードしてお使いください。
ユーザー設定でできること💡
ユーザーの新規追加時やユーザー編集画面にて「所属」「電話番号」が入力可能です。
例えば以下のような使い方ができます。
所属・・・社員や従業員を管理する際など
電話番号・・・緊急時の連絡や本人確認など
新規ユーザーグループを追加
SESAME Bizに新規ユーザーグループを追加します。
ユーザーグループページを開き、「ユーザーグループ一覧」というタイトル横にある＋をクリックします。グループ名およびグループに設定したいユーザーを選択後、登録をクリックします。
ロール管理
デフォルト設定のオーナー・マネージャー・ゲストの他に、自由にロールの作成をすることが可能です。（ロール管理ページの閲覧権限はユーザー管理画面が見れるユーザーです。）
ユーザーページを開き、右上の「ロール管理」をクリックし、ロールの名称及び閲覧可能ページを設定します。
ユーザー削除
退職などの理由や、誤って作成したユーザーを削除したいとき、ユーザー一覧から対象のユーザーにチェックを入れ、ゴミ箱アイコンをクリックし、削除をクリックします。
また、ユーザーに紐づけているカード・指紋がある場合、同時に削除が行われます。（認証機器とHub3との通信が不安定な場合、ユーザーに紐づいたカード・指紋が同時に削除されない可能性がございます。 通信状況をご確認のうえで操作ください。）
認証機器とHub3の通信状況の確認方法 🛜
SESAME Bizの認証機器一覧ページで、認証機器の名前の右横にWiFiマークがありますが、そのWiFiマークの色によって通信状況が確認できます。
WiFiマークが緑色🟢：認証機器とHub3が連携されている状況です。（念の為、画面を一度リフレッシュし、それでも緑色であることを確認ください。）
WiFiマークが黒色🐦⬛：認証機器とHub3の連携が切れている状況です。画面を一度リフレッシュし、それでもWiFiマークが黒色の場合、セサミアプリを開いて、Hub3の管理画面に認証機器が追加されていることをご確認ください。追加されている状況の場合、一度Hub3から追加を削除し、再度連携を行うことをお勧めします。